*
Trong thời đại khi mà lại ngày bên cạnh đó ngắn lại và khối lượng các bước mỗi lúc một những thêm, có vẻ như như câu hỏi dồn hàng đống nhiệm vụ vào đồng thời là chiến thuật thiết thực duy nhất để kết thúc mọi việc. Dẫu vậy khi “kiêm nhiệm” rất nhiều thứ, bao gồm thực buộc phải sẽ tiết kiệm được thời gian?
Nhiều hơn tuy nhiên lại… ít hơn sẽ là ngộ nhận khi chúng ta nghĩ rằng xử lý nhiều các bước khác nhau và một lúc để giúp đỡ bạn làm được rất nhiều việc hơn. Vào thực tiễn, chỉ nên tiến hành mỗi thời gian một việc, vày đó, nếu như tranh thủ thời gian để gia công quá nhiều trọng trách sẽ làm cho mất kết quả tối ưu. Luôn “tranh thủ thời gian” vẫn làm sút năng suất công việc về lâu dài. Vớ nhiên ai ai cũng có thể vừa trả lời điện thoại thông minh vừa phân loại các email và một lúc, cơ mà liệu chúng ta có thể vừa lên kế hoạch chương trình nghị sự đến cuộc họp tiếp đây lại vừa chuyên chú lại bản doanh thu của tháng vừa qua không? tất yếu là khôn cùng khó có thể làm như vậy. Nếu như khách hàng nghĩ rằng chỉ việc lên một danh sách các việc bắt buộc làm đã là phương án đơn giản tới mức “thằng ngốc” nào cũng hiểu được thì bạn đích thị là… một gã ngốc. Sự việc không phải tại vị trí đổ dồn toàn bộ các các bước lại cùng với nhau, cứ chỉ ra rằng tổng thời gian cần thiết để thao tác làm việc sẽ giảm. Ít hơn tuy vậy lại là các hơn ví dụ điển hình bạn yêu cầu đánh đồ vật một phiên bản báo cáo đến nhà quản lý của chúng ta mất khoảng tầm 30 phút và trả lời một thực tập viên về cách tổ chức, quản lý dữ liệu mất khoảng chừng 30 phút nữa, nếu như bạn phối hợp hai bài toán này và một lúc sẽ mất khoảng tầm 45 phút. Nghe thật tuyệt, phải không nào? Nhưng các bạn đã sai. Mặc dù chất lượng quá trình sẽ đạt mức tối đa khi các nhiệm vụ được tiến hành cùng một thời gian nhưng chính vì sự “đa di năng” này đang làm giảm chất lượng. Nói phương pháp khác, nếu được làm riêng rẽ, giả sử hiệu quả từng các bước có thể đạt 100% thì khi làm cho đồng thời, năng suất của chúng sẽ bớt xuống chỉ từ 70%. Hoàn toàn có thể những đo lường về mặt đưa ra phí, ích lợi và sự tiết kiệm ngân sách 25% thời hạn sẽ làm chúng ta quên mất 30% unique bị bớt bớt, nhưng hãy xét về ảnh hưởng lâu dài cơ mà xem, nhân viên thực tập có thể sẽ yêu cầu hỏi lại chúng ta về những sự việc chưa rõ vào việc cai quản cơ sở tài liệu vì anh ta chưa dễ tiếp thu tất cả ngay trong lượt đầu tiên. Với đây đó là cái vòng luẩn quẩn của lối có tác dụng nhiều việc cùng lúc. Nói tóm lại, ưu điểm của lối “kiêm nhiệm những việc” là chấm dứt được nhiều bài toán với thời hạn ít hơn tuy vậy nhược điểm là gây ảnh hưởng tới unique công việc. Ai hoàn toàn có thể làm nhiều việc cùng một lúc? bao gồm vị trí quá trình cụ thể rất cần được làm nhiều việc đồng thời vì các bước của họ yên cầu họ phải nắm vững nhiều thứ cùng một lúc. Thật dễ nắm bắt khi người quản lý một nhà hàng quán ăn vừa bắt buộc quán xuyến các bước ở bên bếp, vừa phải giám sát các nhân viên giao hàng để bình chọn xem họ đã nhận đúng các đơn đặt hàng chưa, vừa luôn luôn phải bảo vệ có đủ tiền lẻ ở chỗ nhân viên thanh toán... Hình như còn có những công việc khác đòi hỏi khả năng kiêm nhiệm các thứ là: -Các công ty giám sát. -Những tín đồ lãnh đạo nhóm. -Các nhà quản lý dự án. Tuy nhiên các địa điểm nói trên công ty yếu chịu trách nhiệm giao phó công việc song một vài việc trong số đó cần phải có chức năng kiêm nhiệm nhiều thứ chứ không đơn thuần chỉ là vấn đề giao vấn đề cho cấp dưới. Khi nào chúng ta nên phối hợp làm những việc? Bức thiết/Không bức thiết Biết xác định việc nào rất cần phải làm ngay cũng quan trọng như biết cách làm việc đó. Trong trường hợp đó, thời hạn là yếu ớt tố quan trọng hàng đầu. Nếu như bạn cần bình chọn lại lần nữa những hoá đơn trước khi gửi mang đến khách hàng, bạn cần phải làm việc này càng cấp tốc càng xuất sắc và không nhằm quá ngày giao dịch ghi trên đó. Một lấy ví dụ như khác, nếu hôm nay là ngày tới phiên bạn lau chùi và vệ sinh căn bếp của ban ngành (không cấp cho thiết) nhưng các bạn lại cũng phải kết thúc gấp phiên bản báo cáo giá thành hàng tháng cho người giám gần kề (cấp thiết) thì hiển nhiên các bạn phải có cách ưu tiên cho quá trình của mình. Nếu bạn vẫn cấp thiết tự đưa ra quyết định xem các bước nào là nhu yếu hãy tự hỏi mình câu này trước khi làm: “Tôi gồm cần thao tác này ngay bây chừ không?”. Quan liêu trọng/Không quan trọng đặc biệt Đây đó là mấu chốt để hiểu rằng những công việc nào bạn cũng có thể làm cùng với nhau và ko thể. So sánh với việc phân loại quá trình dựa trên tính cấp thiết, nhân tố quan trọng này để giúp đỡ bạn khẳng định rõ bạn có cần làm ngay trọng trách này tuyệt hoàn toàn hoàn toàn có thể gạt nó sang và để cho tới tận cuối tuần mới giải quyết. Nếu công việc không đích thực bức thiết cơ mà lại rất đặc trưng với công ty thì chúng ta có thể tiến hành như bình thường. Thậm chí còn bạn còn đề xuất gạt bỏ những vấn đề lặt vặt để tập trung vào các bước đó. Những câu hỏi không quan trọng rất có thể hoãn lại vô thời hạn. Nếu khách hàng vẫn không thể tự khẳng định được đâu là việc rất cần phải làm ngay, chúng ta nên tự hỏi bản thân rằng “việc này còn có cần đề xuất làm vội không” trước lúc bắt tay vào việc. Làm việc phối kết hợp một biện pháp thông minh nếu như bạn cần làm cho nhiều việc cùng một lúc, hãy làm cho với hầu như việc không thật bức thiết. Bọn họ hãy cùng suy ngẫm về thực tiễn đầy tính lô gích này: Khi yêu cầu làm nhị việc quan trọng hoặc thiết yếu cùng một lúc, bạn sẽ không thể dành sự quan liêu tâm, chú ý quan trọng và trọn vẹn đến từng việc.


Bạn đang xem: Làm nhiều việc cùng lúc


Xem thêm: Soạn Văn 12 Vợ Chồng A Phủ Của Tô Hoài, Soạn Bài Vợ Chồng A Phủ Của Tô Hoài

Tuy nhiên, nếu khách hàng vừa có tác dụng một bảng phân tích thị phần vừa tìm sở hữu một cỗ loa bên trên mạng thì hai vấn đề này rất có thể làm và một lúc. Rõ ràng, câu hỏi làm bảng phân tích thị ngôi trường (quan trọng) và việc mua bộ loa (không quan lại trọng) hoàn toàn có thể làm với mọi người trong nhà vì vấn đề sau ko bắt chúng ta phải tứ duy quá nhiều như vấn đề trước.