Việc in ấn dữ liệu từ bảng tính Microsoft Excel chắc hẳn rằng khá dễ dàng và đơn giản nhưng chúng ta có thấy rằng chưa phải lúc nào thì cũng cần in tổng thể bảng tính? Vì câu hỏi in ấn cục bộ bảng tính nhiều khi gây tốn giấy, tốn mực và lại sở hữu những dữ liệu không thực sự phải in ra.
Bạn đang xem: Hướng dẫn in trong excel
Thật may là Excel 2016 có hỗ trợ tính năng in theo từng khu vực vực rõ ràng và bạn có thể làm điều này chỉ với vài ba bước 1-1 giản. Nội dung bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách in theo từng vùng lựa chọn trên Excel.
Cách in theo vùng lựa chọn trong Microsoft Excel
Thiết lập vùng in trong Excel
Lựa chọn các ô mà bạn muốn in ấn. Nếu như muốn in các vùng ko liền nhau, hãy giữ thêm phím Ctrl + nhấp chọn những vùng hy vọng in. Mỗi vùng không liền nhau sẽ được in trên 1 trang giấy không giống nhau, kia đó bạn nên chọn vùng in cho tương xứng kẻo tiết kiệm ngân sách và chi phí mực in nhưng mà tốn giấy thì dường như không khả thi mang đến lắm.
Bạn đã xem: phương pháp in bảng tính vào Excel và các thiết lập cấu hình vùng in cơ bản
Vào phần Page Layout trên thanh Ribbon. Trong quần thể Page Setup > lựa chọn Print Area > Set Print Area.
Cách xóa một vùng in vào Excel
Khi bạn nhận ra là mình đã lựa lựa chọn sai khu vực in trong Excel, đang rất dễ ợt để xóa và lựa chọn lại vùng này.
Kích vào một trong những vị trí ngẫu nhiên trên bảng tính mà bạn có nhu cầu xóa vùng in.Vào tab Page Layout, trong phần Page Setup, lựa chọn Print Area > Clear Print Area.Thao tác này đã xóa toàn bộ các vùng in mà các bạn đã lưu giữ trong tùy chỉnh cấu hình trước đó.
Cách không ngừng mở rộng một vùng in vào Excel
Trong trường hợp các bạn chọn vùng in tuy vậy lại bị sót 1 vài ba ô thì các bạn vẫn rất có thể thêm chúng vào. Vào trường hợp những ô thêm này không nằm cạnh sát một vùng in nào đã cấu hình thiết lập trước đó, thì nó sẽ được in trên một trang riêng biệt biệt. Biện pháp làm như sau:
Trên trang tính cần in, chọn các ô mà bạn có nhu cầu thêm vào vùng in hiện có.Vào tab Page Layout, trong phần Page Setup, chọn Print Area > Add khổng lồ Print Area.Xem thêm: Tổng Hợp Tài Liệu Dạy Bé Chuẩn Bị Vào Lớp 1 Và Giáo Án Tiền Tiểu Học
Hãy ghi nhớ rằng thao tác này đang chỉ in những dữ liệu bạn cần lưu trữ, nó giúp tiết kiệm chi phí mực in và để cho dữ liệu của công ty trông bài bản và dễ nắm bắt hơn. Ngoài ra, nếu cần làm việc nhanh trên những bảng tính thì bạn cũng cần nắm một số trong những phím tắt Excel hữu ích mà trung học phổ thông Sóc Trăng đã có lần giới thiệu cho tới bạn. Nếu tài liệu Excel của người tiêu dùng là đặc trưng thì đừng quên đặt mật khẩu bảo đảm file Excel của mình ngay nhằm tránh những việc mất mát dữ liệu ngoài ý mong muốn nhé.