Data validation là một trong tính năng vào excel phục vụ cho việc tạo lập cập nhập dữ liệu bảo trì sự đúng mực nhất quán. Tôi mang một ví dụ thực tế trường hợp khi bạn cần bạn khác thích hợp tác giúp đỡ bạn nhập liệu vào file bạn chia sẻ nhưng bạn muốn người kia nhập một trong những thông tin và lựa chọn vào dữ liệu bạn đã danh mục ra sẵn mà không phải một dữ liệu thông tin nào không giống của một mục núm thể. Vậy nên bạn cần phải list ra một danh sách lựa lựa chọn để fan khác tất cả thể lựa chọn đây đó là điều mà bạn cần sử dụng đến công dụng Data validation.

Bạn đang xem: Data validation có điều kiện

1. Data Validation là gì

Khi thao tác làm việc với Excel, có lẽ rằng bạn sẽ rất quen thuộc với Data Validation. Qui định này có thể chấp nhận được bạn thắt chặt và cố định những dữ liệu ở một ố và người dùng chỉ có thể nhập được những giá trị đã thắt chặt và cố định sẵn ở ô này mà không thể nhập những dữ liệu hay giá trị khác. 

Khi sử dụng công nuốm này, bạn sẽ tránh được đều sai sót trong quá trình chỉnh sửa, nhập dữ liệu. 

2. Cách áp dụng Data Validation trong Excel

2.1. Lấy ví dụ như 1

Ví dụ bao gồm một bảng nhập dữ liệu dưới đây, yêu cầu tạo những list dữ liệu cho các ô xổ xuống tương xứng để hoàn toàn có thể chọn dữ liệu nhanh lẹ và chuẩn xác.

*

Cách sử dụng data validation trong excel (1)

- bước 1: di chuyển chuột chọn vào ô bạn có nhu cầu tạo danh sách thả xuống nhấn chọn trên thanh menu lựa chọn Data cùng chọn các như công việc dưới hình:

*

Cách sử dụng data validation vào excel (2)

Khi đó hộp thoại Data Validation mở ra chọn List ngơi nghỉ mục Allow.

Mục Allow có có:

- Any Value: không tồn tại điều kiện.

- Whole number: Số nguyên.

- Decimal: Số thực (có vết phẩy).

- List: Danh sách.

- Date: ngày tháng năm.

- Time: Thời gian.

- Text Length: Độ lâu năm chuỗi.

- Custom: Tùy chọn.

*

- cách 2: Nhập các dữ liệu sẽ lộ diện trong danh sách thả xuống sinh sống mục Source tương ứng với nội dung mục chính.

*

Cách dùng data validation vào excel (3)

- cách 3: Để thiết lập cảnh báo khi nhập sai hình trạng dữ liệu, trên tab Error Alert, bạn nhập ghi lại ô Show error alert after invalid data is entered > Nhập Style (Kiểu thông báo) > Nhập Title (Tiêu đề mang lại cảnh báo) và Error message (Nội dung của lỗi).

*

- cách 4: bấm vào OK và chúng ta thu được kết quả ở ô chúng ta đã tạo:

*

Cách cần sử dụng data validation trong excel (4)

Bạn triển khai tương tự với các mục mặt cạnh.

Không chỉ vận dụng tính năng cho một ô hiếm hoi mà ví dụ tiếp sau đây áp dụng tính năng tiến hành cho một cột.

2.2. Lấy ví dụ 2

Có bảng dữ liệu dưới đây và chọn trỏ chuột và toàn thể cột B trên đây là công việc thực hiện nay cho việc chọn cột B.

Thực hiện tại các làm việc để mở vỏ hộp thoại Data Validation như ngơi nghỉ ví dụ trên.

Trong vỏ hộp thoại này, lựa chọn list của allow cùng nhập những dữ liệu tương xứng ở Source của mục Settings như trên ví dụ như 1:

*

Cách dùng data validation trong excel (5)

Chuyển sang các mục khác ví như như chúng ta cảm thấy đã hoàn hảo và OK bạn đã thấy xuất hiện thêm các mục thả xuống khi chúng ta ấn vào cụ thể từng ô trong cột các bạn đã chọn. Đơn giản cùng rất thuận lợi đúng không? chúng ta không cần mất quá nhiều thời gian để nhập từng dữ liệu cho tất cả một bạn dạng dữ liệu chi chít các mục tin tức khác nhau. Giúp ích cho chính mình bao công sức và độ đúng mực cao hơn chỉ việc nhờ vào tính năng Data Validation trong excel.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Dùng Que Thử Thai Cho Kết Quả Chính Xác Nhất, Que Thử Thai Nên Thử Khi Nào

3. Phía dẫn bí quyết bỏ format Data Validation

- cách 1: Mở tệp tin Excel, dùng chuột kéo lựa chọn ô cần bỏ định dạng. Bên trên thanh công cụ, nhấn chọn Data, tiếp nối chọn Data Validation.